UE externe - Congrès international ou Ecole d’été internationale
Procédure pour la validation de l’UE Externe - Congrès international ou Ecole d’été internationale

Afin de demander la validation d’une UE externe par le suivi d’un congrès, d’une conférence internationale, d’une école d’été ou une formation externe, vous devez faire une demande sur ADUM dans Formation "hors catalogue".
Vous devrez préciser l’intitulé exact du congrès, conférence, école d’été, …
Vous devrez ajouter :

  • un justificatif de votre participation
  • le contenu détaillé de votre participation au congrès, ou contenu de la formation et nombre d’heures. Exemple : titre du poster ou de la communication orale
  • un abstract de votre présentation
Demande d’aide financière pou cette UE
  • Chaque année une somme est versée pour chaque doctorant ayant participé à une Ecole d'été ou congrès international à son laboratoire.
  • Pour toute demande de versement veuillez vous rapprocher de votre laboratoire.
  • Aide financière effective une seule fois par doctorant durant la thèse/montant forfaitaire attribué chaque année dépendant du nombre de demandes.
Inscription et validation des modules Scientifiques Transvers / Disciplinaires

Pour rappel, vous devez valider 2 modules Scientifiques Transverses.

Inscriptions aux modules ED SF

Certaines inscriptions sont ouvertes depuis novembre 2022. Vous devez, pour chaque choix de module, effectuer votre demande d'inscription via ADUM.
Vous recevrez un mail de confirmation en retour.
ATTENTION : A partir du moment où vous vous inscrivez, vous devez participer au module, sauf cas de force majeure.

Évaluation des modules ED SF

Dès la fin du module que vous avez suivi, vous recevrez une fiche d'évaluation du module que vous devrez impérativement compléter et renvoyer via ADUM. 
Pour valider un module vous devez donc : signer la fiche de présence quotidiennement et compléter la fiche d'évaluation à la fin du module. 
La validation du module apparaîtra sur votre espace ADUM.

Modules Socio-Professionnels

Vous devez valider 4 modules Socio-Professionnels à choisir parmi les modules proposés par le Collège des Ecoles Doctorales du site clermontois ainsi que le module obligatoire SP01-Ethique de la recherche et intégrité scientifique.
Pour plus d'information : Validation des modules - Collège des Écoles Doctorales
Inscription aux modules OSP via ADUM
Renseignements : modulesced.dred@uca.fr   Tél : 04 73 40 70 10

Dispenses
Possibilité de dispenses

Pour les doctorants salariés à temps plein depuis plus de 6 mois (CDD, CDI, professions libérales), hors contrats doctoraux, vous devez suivre :

  • Les journées annuelles de l'ED (journées transdisciplinaires) : 1 journée chaque année durant les 3 années de thèse
  • 1 présentation des travaux au minimum

Vous êtes donc exonérés des autres formations du Portfolio.
Pour justifier de votre emploi, il faut nous fournir une copie de votre contrat de travail ou d'Arrêté de nomination.

Pas de dispenses
  • à temps partiel (CDI, CDD, professions libérales)
  • auto entrepreneurs et consultants
  • vacataires, ATER
  • contrat doctoral
  • CIFRE

Cas particuliers des doctorants en cotutelle 
Pour les doctorants en cotutelle, toutes formations suivies dans votre université d'origine (séminaires, conférences,...) pourra être prise en compte dans le cadre du Portfolio, après validation de votre directeur/directrice de thèse.